Przetwarzanie mowy na treść pisany jest celem, które wymaga precyzyjnego odwzorowania wypowiedzi zawartych w nagraniach dźwiękowych lub wideo. Taki proces jest powszechnie stosowany w różnych dziedzinach, gdzie ważna jest dokumentacja wypowiedzi w formie pisemnej. Transkrypcje nagrań umożliwiają przeróbkę słownych informacji w formę, która może być łatwo analizowana, archiwizowana albo wykorzystana w dalszych działaniach.

Przekład dźwięku na tekst może obejmować zarówno zapis szczegółowy, zawierający wszystkie wypowiedzi wraz z wtrąceniami i pauzami, jak i bardziej skrócony, gdzie usuwane są elementy mniej ważne dla kontekstu.

Dokumenty powstałe na bazie transkrypcji mają własne użycie w wielu obszarach, w tym również w prawie. Transkrypcja do sądu to szczególny rodzaj zapisu, który ma na celu wierne odtworzenie wypowiedzi uczestników postępowania sądowego. Takie stenogramy mogą powstawać z nagrań rozpraw, przesłuchań albo innych czynności procesowych, gdzie precyzja zapisu jest bardzo ważna ze względu na konieczność kompetentnej dokumentacji. Wymogi dotyczące formy i treści transkrypcji w kontekście sądowym mogą różnić się w współzależności od jurysdykcji a także charakteru postępowania, co wpływa na sposób sporządzania stenogramów.

Zarówno transkrypcje ogólne, jak i te dedykowane dla sądu, wymagają odpowiednich umiejętności a także narzędzi. Osoby wykonujące transkrypcje muszą na prawdę bardzo często korzystać z odtwarzaczy audio, które umożliwiają kontrolę nad tempem odtwarzania a także łatwy dostęp do wybranych fragmentów nagrań. Precyzja i dokładność są kluczowe, gdyż usterki w zapisie mogą prowadzić do nieporozumień lub utraty ważnych informacji (zobacz również: stenogram cennik). Przy tym, w transkrypcjach do sądu liczy się także zachowanie oryginalnej formy wypowiedzi, co znaczy, że wszystkie przerwy, powtórzenia czy emocjonalne akcenty mogą być dokumentowane.

Rozwój technologii wpływa na sposób powstawania transkrypcji, gdzie coraz częściej stosowane są programy do automatycznego rozpoznawania mowy. Jednak częstokroć automatyczne narzędzia wymagają korekty a także weryfikacji wykonanej przez człowieka, zwłaszcza o ile nagrania są słabej jakości albo zawierają specjalistyczne słownictwo. Stenogramy, szczególnie te przygotowywane do użytku sądowego, na prawdę bardzo często podlegają ścisłym regulacjom i normom, które określają ich formę oraz szczegółowość. W efekcie transkrypcje pozostają istotnym elementem dokumentacji w wielu dziedzinach, gdzie konieczne jest zachowanie całkowitej informacji zawartej w nagraniach.

Sprawdź: transkrypcja do sądu.